Objets d'application

Modules d'application

Résumé

Bureau du leadership

Pour diriger les tâches quotidiennes telles que l'approbation, l'examen des documents, l'Organisation des tâches et la surveillance.

Fichiers en attente

Centralisez les documents, les demandes de renseignements et les rapports que les dirigeants doivent traiter.

Informations à consulter

Fournir des informations dont les dirigeants se soucient ou ont besoin de savoir.

Disposition des tâches

Organiser le travail, les tâches, voir comment les tâches se déroulent actuellement, et peut faire un superviseur (appel).

Délégation de transactions

L'autorisation temporaire est déléguée à une personne désignée et peut être suivie et interrogée ultérieurement.

Surveillance des transactions

Gestion du suivi des processus sur les horaires, les processus de tâches des subordonnés.

Demandes d'information

Renseignez - vous sur les statistiques actuelles relatives aux emplois, aux services, au personnel, aux archives, etc. au sein de l'Organisation.

Bureau intermédiaire

Pour les tâches quotidiennes de niveau intermédiaire, telles que le téléchargement, l'exécution, l'Organisation des tâches, etc., et la surveillance.

Calendrier du Département

Effectuez intuitivement des tâches sur votre calendrier, prenez rendez - vous avec d'autres personnes, définissez des rappels, définissez des cycles de répétition, enregistrez les frais associés, etc. Les dirigeants et les collègues peuvent voir les horaires, où vont les subordonnés et les autres par autorité. Les rapports hebdomadaires, les rapports mensuels et les rapports sur le déroulement des tâches sont combinés avec les processus pour créer un système complet de « Plan - Rapport - Résumé».

Gestion des tâches

Gestion de projet intégrée (PM), l'idée que la gestion des tâches permet une gestion complète du temps, du calendrier, de la main - d'œuvre, des ressources, des coûts, de la documentation dans un projet (tâche); Prend en charge la décomposition (sous - tâches), les champs personnalisés, le débriefing de processus, ainsi que les appels et les superviseurs de projets (tâches).

Gestion des transactions

Catégoriser les transactions de processus liées au leadership intermédiaire en attente, informé, traité, délivré, etc.,方便管理。

Gestion de la diffusion

L'un des outils les plus fréquemment utilisés pour les interactions quotidiennes avec les fichiers électroniques. Il s'applique à la circulation des documents et à la transmission de l'information dans les bureaux quotidiens, fournissant des moyens efficaces pour le travail collaboratif des institutions, des départements, des personnes.

Modules fonctionnels

Les fonctions des modules fonctionnels gérés par les cadres intermédiaires peuvent être ajoutées, par exemple: le chef de cabinet peut ajouter des modules fonctionnels pour la gestion de la correspondance, la gestion des réunions, la gestion des fournitures, etc.

Bureau du personnel

Conçu pour les besoins quotidiens de bureau personnel, il est simple et clair.

Envoyer une demande

Centralisez les processus de débriefing et de demande que les employés doivent utiliser quotidiennement, ce qui rend l'utilisation et l'exploitation plus pratiques et simples pour les employés. Tels que: processus de demande de voiture, demande de congé, débriefing de travail, etc.

Gestion de la diffusion

L'un des outils les plus fréquemment utilisés pour les interactions quotidiennes avec les fichiers électroniques. Convient pour la diffusion de documents et la livraison d'informations dans le Bureau quotidien, améliorant la vitesse de diffusion des documents.

Calendrier d'inscription

Les employés peuvent utiliser la fonction de gestion des horaires pour planifier leur travail quotidien, enregistrer les résultats et améliorer leur productivité.

Compte rendu du processus

Les tâches peuvent être rapportées par étape ou par nœud.

E - mail

Collecte de fonctionnalités de gestion du courrier pour la réception, l'envoi, l'archivage, la classification et plus, implémentation avec DesktopPerspectivesSynchronisation des données. Les messages reçus peuvent être transférés directement dans des modules tels que la gestion du calendrier, les fonctions de diffusion, la réception et la réception de documents.

Centre d'échange

Face à tous les membres de l'intérieur, devenir un centre d'échange d'informations.

Communautés culturelles

Fournir des forums en ligne, des forums gratuits, des conférences en ligne et d'autres moyens de communication en ligne.

Conférence en ligne

Fournir un espace de bureau virtuel pour les échanges de réunions internes, sans contraintes de temps, de lieu; Intégration de modules fonctionnelsRTXFonction de conférence, peut réaliser la fonction de vidéoconférence de logiciel.

Communiquer en ligne

Le système en ligne entre les personnes peut effectuer un échange d'informations bidirectionnel en ligne, réduire les déplacements inutiles entre les différents organismes, départements, personnel de bureau et améliorer l'efficacité du Bureau. La communication d'informations un - à - un ou un - à - plusieurs peut être réalisée et la conservation de l'historique des envois est effectuée.

Gestion des messages

Pour les personnes en déplacement, il est possible de laisser des messages et d'enregistrer des informations par personne, département ou organisme, et de répondre à la confirmation en fonction du contenu, de garantir que les informations sont communiquées à la personne et d'éviter les pertes dues à la négligence professionnelle.

Centre de connaissances

Fournir des outils complets de gestion des connaissances permettant la sédimentation, le partage et l'échange des connaissances.

Information publique

Fournir des informations publiques qui nécessitent souvent des demandes de renseignements, notamment: les appels téléphoniques courants, les adresses Web courantes, les vêtements et les repas, les codes postaux, les horaires des vols, la conversion des unités, les lois et règlements, etc. L'information peut être augmentée et maintenue.

SMS par téléphone portable

Pour les personnes qui ont souvent besoin de sortir du Bureau, le système peut accélérer le flux d'informations en envoyant des SMS sur leur téléphone portable, en informant les gens avec précision et en temps opportun des messages importants; Capable de réaliser des SMS de masse. L'utilisation de la fonction SMS nécessite l'achat d'un équipement SMS supplémentaire ou l'ouverture d'un service de passerelle.

Secteurs fonctionnels

Orienté vers les fonctions, aborde un travail spécifique dans chaque fonction.

Annonce de notification

Publiez des informations importantes en temps opportun et définissez vous - même les différentes colonnes en fonction de ce que vous publiez. Les employés accordent des autorisations de visualisation, de publication et de gestion par fonction. Le contenu publié peut être facilement transféré dans les archives.

Examens en ligne

Principalement pour le recrutement interne, la formation professionnelle, l'évaluation des compétences et d'autres modules fonctionnels d'examen en ligne. Contient des fonctions de gestion telles que l'édition de questions, les examens, l'évaluation, l'archivage, l'analyse statistique, etc.

Gestion de la correspondance

Combiné avec le moteur de flux de travail pour permettre le flux automatique de la correspondance (rédaction, réception, publication, appel, approbation, etc.); Prend en charge les fonctions telles que le sceau électronique, la saisie manuscrite, la rétention d'écriture, le cryptage matériel, l'authentification de l'identité, etc.

Gestion des fichiers

La collecte, l'Organisation, le classement, le catalogage, la garde, la recherche, le prêt, les statistiques, la recherche, l'utilisation et la destruction des archives peuvent être effectués efficacement.

Gestion des documents

La gestion unifiée et sécurisée de divers documents électroniques est possible, avec un mécanisme d'autorisation bien établi et une fonction de récupération de texte intégral. L'utilisation de la gestion des documents permet le téléchargement unifié de documents normatifs, de documents techniques courants et d'autres documents de valeur réservée au sein de l'unité, ce qui permet la gestion du contrôle des fichiers en définissant les droits d'accès pour toutes les catégories de personnes. (ISO 9000), et la gestion des connaissances (accumulation et partage).

Gestion des réunions

La gestion de l'ensemble du processus, du lancement de la réunion, de la préparation de la réunion, des procès - verbaux, de la publication des procès - verbaux et de l'archivage des documents, peut contribuer à la coordination de l'Organisation des réunions et à l'amélioration de leur qualité.

Enquête en ligne

Mener des enquêtes d'opinion auprès des employés pour rendre la gestion démocratique. Le promoteur peut choisir le mode de vote, à la fois au scrutin secret et au scrutin secret, qui reflète visuellement les opinions divergentes des personnes sous forme de tableaux et de graphiques.

Réservation d'équipement

Pour certains équipements publics/Les installations effectuent la gestion des rendez - vous. Lors de la réservation de l'appareil, si une situation se produit où quelqu'un a déjà pris rendez - vous, le système envoie un message pour éviter les conflits.

Gestion des véhicules

Gestion efficace de l'immatriculation, de l'utilisation, de l'entretien, de la réparation, etc. du véhicule et possibilité de sortir ce formulaire personnalisé.

Ressources humaines

Fournit des fonctionnalités complètes de gestion des ressources humaines, y compris six sous - modules: structure organisationnelle, profil du personnel, gestion des présences, évaluation du rendement, gestion de la paie, recrutement du personnel, etc. Les ressources humaines, en plus d'avoir des mécanismes de gestion des droits fonctionnels rigoureux, offrent des fonctions de contrôle de portée qui rendent la gestion des droits connexes plus fine et contrôlable; Les fonctions des modules peuvent également être combinées avec les processus pour être plus normalisées.

Gestion des fournitures

Il est possible de gérer la définition des articles consommables, l'achat, l'utilisation, les pertes, les stocks, etc., en fournissant des fonctions d'analyse statistique diversifiées.

Gestion des actifs

Gérer l'ensemble du processus des actifs de l'Organisation, de la demande, l'achat, l'acceptation, l'utilisation, le transfert, l'entretien, la réparation, l'amortissement à la mise au rebut. Il est facile de suivre des informations telles que l'état actuel et historique d'utilisation, l'emplacement, le secteur d'utilisation et les utilisateurs de chaque actif.

Gestion des processus

Les différents flux de travail peuvent être configurés, traités et réglementés, prenant en charge des processus complexes (DC, shunt, co - streaming, Mix, etc.) et de multiples étapes de traitement (approbation, notification, contresignature, vote, etc.); Les autorisations de traitement des nœuds de processus peuvent être définies de manière flexible en fonction du Département de l'Agence, du personnage, etc. La définition des processus ne nécessite pas d'outils spécialisés et l'utilisateur s'entraîne lui - même avec une formation simple.

Gestion des fax

La réception en ligne et l'envoi de fax sont disponibles. L'état par défaut du système prend en charge la fonction de fax à ligne unique, la fonction de fax multiligne nécessite un équipement matériel supplémentaire et des frais(Frais supplémentaires requis) et- Oui.

Applications mobiles

Disponible en version Web universelle pour tous les smartphones; Disponible pour les téléphones Apple et Android etiPadPage Web et version client.

Maintenance du système

Orienté vers la gestion des applications système, il offre de nombreuses fonctionnalités telles que la sauvegarde, les formulaires, les rappels et bien plus encore.

Sauvegarde des données

Configurez la fonction de sauvegarde automatique de la base de données.

Gestion du système

Fournit une variété de fonctions d'administration du système, y compris la configuration de base de l'arborescence fonctionnelle, la mise en page de la page d'accueil, les modules fonctionnels, la maintenance quotidienne du système, l'attribution des autorisations fonctionnelles, l'affichage des fichiers journaux, la configuration de l'authentification, faire plusieursiOffice.frParamètres de sécurité d'interconnexion entre les produits, etc.

Gestion des certificats

Ce système intègre le Centre de certificats ca, où les utilisateurs peuvent gérer eux - mêmes les fonctions d'émission, d'annulation, de maintenance, etc. des certificats.